Рекомендации при подготовке к выставке и во время проведения выставки


При формировании требований ТЗ на оформление вашего стенда:

˗   продумайте ваши цели участия в выставке;

˗   какую продукцию вы планируете представить;

˗   как она должна быть размещена;

Исходя из этого, максимально подробно, опишите:

˗   необходимую мебель;

˗   оборудование;

˗   требования к электроподключению;

˗   а также требования к размеру и расположению стенда;

Все ваши пожелания будут учтены, однако, необходимо понимать, что в случае организации коллективного стенда, возможно, будет необходимо пойти на компромиссы в части метража, оборудования и прочих запросов.

Уборка стендов осуществляется за счет АО РЭЦ 1 раз в день при наличии свободного подхода к стенду (т.е. стенд и/или вход на стенд не должен быть закрыт, оклеен скотчем и т.п.).

Розетки на стенде работают в часы работы выставки (кроме тех, которые дополнительно заказаны на 24-часовую работу холодильного оборудования), в случае, если вы планируете подключение энергоемкого оборудования, необходимо сообщить об этом в анкете, с указанием оборудования и требуемой мощности.

Внимание! Подключать в стандартные розетки энергоемкое оборудование свыше 1 кВт строго запрещено!

Охрана общественного порядка осуществляется организатором выставки в часы работы. Личная охрана стендов не осуществляется, в связи с этим настоятельно не рекомендуем оставлять на рабочих местах дорогостоящие экспонаты и личные вещи.

Претензии по пропаже имущества рассматриваются только полицией, в общем порядке, как и в других общественных местах: транспорте, торговом центре, на улице.